Prestation
Finances & pilotage
Renforcer la lisibilité de la performance, sécuriser la trésorerie et éclairer les décisions.
Budgets, prévisionnels de trésorerie, marges par activité : nous traduisons les enjeux financiers en indicateurs utiles au quotidien.
Nous pouvons coordonner les échanges avec votre expert-comptable pour une vision partagée et cohérente.
Pour la réforme de la facturation électronique, une offre d’accompagnement détaillée (diagnostic, outils, conformité, conduite du changement et packs TPE) est présentée plus bas sur cette page.
Ce que vous emportez
- Construction ou consolidation de reporting
- Rituels de revue financière
- Préparation aux négociations bancaires
Offre
Accompagnement facturation électronique
Modules d’AMOA et packs dédiés aux très petites structures : du diagnostic à l’assistance opérationnelle, avec les mêmes standards de clarté que pour nos formations.
La facturation électronique représente bien plus qu’un sujet informatique : conformité réglementaire, organisation administrative, gestion comptable, flux de trésorerie, montée en compétence, choix d’outils et accompagnement au changement.
EMFI conseil se positionne comme facilitateur de la mise en œuvre : nous simplifions la facturation électronique pour les TPE en transformant une obligation réglementaire en levier de pilotage, avec un accompagnement humain et opérationnel.
Nous endossons un rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) : analyse des besoins, organisation des processus, choix des outils, accompagnement des utilisateurs, formalisation des workflows, conduite du changement, coordination des intervenants et sécurisation organisationnelle.
9 propositions affichées.
Diagnostic et audit de préparation
Diagnostic « Prêt pour la facturation électronique »
Objectif
Évaluer le niveau de maturité de l’entreprise face à la facturation électronique.
Cartographie des outils, des flux de gestion, des risques et de la conformité pour bâtir un plan d’actions priorisé et un calendrier réaliste.
Exemples de contenuAfficherMasquer
- Outils : logiciel de facturation, comptabilité, CRM, caisse, Excel, GED.
- Flux : devis → commandes → factures → règlements → relances.
- Risques : doublons, erreurs de TVA, pertes documentaires, absence de traçabilité.
- Processus et conformité : cartographie, mentions obligatoires.
- Capacités numériques : émission/réception, dépendance papier, niveau de digitalisation.
LivrablesAfficherMasquer
- Rapport de diagnostic
- Scoring de maturité
- Plan d’actions priorisé
- Estimation budgétaire
- Calendrier de mise en conformité
Assistance au choix des outils
PDP / OD / logiciel de facturation
Objectif
Guider l’entreprise dans le choix des solutions adaptées (PDP, OD, logiciel), en sécurisant la conformité et l’intégration avec l’écosystème comptable.
Cadrage du périmètre, comparatif de solutions, critères de décision et accompagnement AMOA jusqu’à l’aide à la décision.
Exemples de contenuAfficherMasquer
- Clarification PDP (plateforme de dématérialisation partenaire), OD (opérateur de dématérialisation), logiciels comptables, caisse, ERP simplifiés.
- Comparatif selon vos usages : coût, simplicité, support, conformité, compatibilité expert-comptable, multi-sociétés, relances, mobilité, signature, export comptable.
- Rédaction du besoin et cahier des charges simplifié, benchmark, participation aux démonstrations éditeurs.
LivrablesAfficherMasquer
- Grille de comparaison (coûts / fonctionnalités / conformité)
- Recommandation argumentée (choix PDP/OD/logiciel)
- Cahier des charges simplifié / expression de besoin
- Plan de déploiement (étapes, prérequis, acteurs)
Mise en conformité réglementaire et paramétrage
Sécurisation des obligations
Objectif
Mettre l’entreprise en conformité (facturation électronique et obligations associées) et fiabiliser modèles, procédures et règles d’archivage.
Vérification des mentions obligatoires, harmonisation des factures, procédures et piste d’audit fiable.
Exemples de contenuAfficherMasquer
- Vérification des mentions obligatoires et harmonisation des modèles de factures.
- Création ou mise à jour de procédures, politique d’archivage et règles de conservation.
- Gestion des avoirs, sécurisation TVA, conformité « piste d’audit fiable ».
LivrablesAfficherMasquer
- Check-list de conformité et écarts identifiés
- Modèles de factures harmonisés
- Procédures (avoirs, archivage, conservation, contrôles)
- Recommandations de paramétrage et plan de mise en œuvre
Organisation administrative et optimisation des processus
Devis → facture → encaissement
Objectif
Structurer et optimiser les processus administratifs pour réduire les impayés, accélérer les encaissements, limiter les erreurs et améliorer le suivi client.
Standardisation documentaire, workflows de validation, automatisation des relances et tableaux de bord.
Exemples de contenuAfficherMasquer
- Standardisation documentaire et workflow de validation.
- Automatisation des relances, suivi des règlements et intégration bancaire.
- Tableaux de bord pour piloter encaissements et risques.
LivrablesAfficherMasquer
- Cartographie des processus cibles
- Propositions d’automatisation et de suivi
- Indicateurs de pilotage adaptés à votre structure
Accompagnement au changement
Adoption des outils et des nouveaux réflexes
Objectif
Faciliter l’adhésion des équipes et ancrer les réflexes liés à la facturation électronique (processus, outils, rôles), en limitant résistances et risques opérationnels.
Sensibilisation du dirigeant, plan de communication interne, accompagnement des équipes et gestion des irritants propres aux TPE.
Exemples de contenuAfficherMasquer
- Enjeux TPE : manque de temps, appréhension de la réforme, habitudes papier/Excel, rôles flous.
- Sensibilisation du dirigeant (enjeux, calendrier, responsabilités).
- Plan de communication interne, FAQ, gestion des résistances, adaptation des routines.
LivrablesAfficherMasquer
- Plan de conduite du changement (actions, acteurs, calendrier)
- Kit de communication interne (messages et supports)
- FAQ / mémo bonnes pratiques
- Compte-rendus d’ateliers et décisions
Formation
Autonomie et bonnes pratiques
Objectif
Donner aux dirigeants et équipes les compétences pour comprendre la réforme, maîtriser les outils et appliquer des pratiques fiables (facturation, contrôle, archivage).
Thématiques réglementaires et opérationnelles, formats adaptés du créneau de sensibilisation à l’atelier pratique, dont dispositifs finançables selon éligibilité.
Exemples de contenuAfficherMasquer
- Réforme : calendrier, obligations, acteurs PDP/OD.
- Cycle de facturation : devis, factures, avoirs, relances.
- Conformité : mentions, TVA, contrôles ; archivage et conservation.
- Prise en main de l’outil retenu (selon contexte).
- Formats : sensibilisation (2h), demi-journée, journée, webinaire, atelier pratique.
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- Programme et plan de formation
- Supports pédagogiques (slides et fiches mémo)
- Exercices et cas pratiques selon format
- Évaluation ou quiz de validation des acquis
Prestations hybrides RH / organisation
Fonctions support et digitalisation
Objectif
Renforcer l’efficacité administrative en clarifiant les rôles, en fiabilisant les tâches et en accompagnant la montée en compétence des fonctions support.
Réorganisation administrative liée à la digitalisation, procédures internes et cartographie des tâches.
Exemples de contenuAfficherMasquer
- Réorganisation administrative liée à la digitalisation.
- Redéfinition des rôles administratifs et cartographie des tâches.
- Montée en compétence des assistantes et comptables.
- Création ou mise à jour de procédures internes.
LivrablesAfficherMasquer
- Fiche organisation cible (rôles et responsabilités / RACI simplifié)
- Cartographie des tâches administratives et priorités
- Procédures internes (mode opératoire et points de contrôle)
- Plan de montée en compétences (actions et calendrier)
Formule « TPE prête pour 2026 »
Pack simplifié conformité et mise en route
Objectif
Proposer une solution regroupant les principaux besoins des petites structures pour être conforme et opérationnel rapidement.
Diagnostic, choix d’outil, paramétrage de base, formation, procédure interne et support sur trois mois (cadre à préciser au devis).
Exemples de contenuAfficherMasquer
- Diagnostic et choix de l’outil.
- Paramétrage de base et formation des utilisateurs.
- Procédure interne et accompagnement sur trois mois.
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- Synthèse de diagnostic et plan d’actions priorisé
- Recommandation outil et mise en route
- Paramétrage de base (modèles et règles essentielles)
- Supports de formation et mémo bonnes pratiques
- Support pendant trois mois (modalités définies au contrat)
Externalisation partielle / assistance opérationnelle
Abonnement mensuel « faites-le pour moi »
Objectif
Externaliser l’émission des factures, leur transmission électronique et leur archivage pour gagner du temps et sécuriser la conformité.
Mise en œuvre amont (outil, paramétrage, conformité) puis prestations récurrentes avec options de relances et d’assistance quotidienne.
Exemples de contenuAfficherMasquer
- Mise en œuvre : choix d’outil, paramétrage, sécurisation de la conformité.
- Émission des factures, transmission électronique, archivage et conservation.
- Options : gestion des relances clients, assistance administrative quotidienne.
LivrablesAfficherMasquer
- Proposition d’abonnement et périmètre détaillé
- Planning de bascule et jalons de production
- Reporting minimal adapté au dirigeant